# 东南大学报销流程
# 1. 非固定资产报销(本部分以鼠标键盘为例)
# 1. 首先登录东南大学网上办事服务大厅
# 2. 选则财务门户并进入
# 3. 单机网上预约报销
# 4. 电子发票认证
推荐使用小程序进行认证,很方便
# 5. 申请预约报销
这部分是单价不超过 1000 的设备可以直接进行申请预约报销,否则需要进行固定资产认证。目前这套流程还没走过。
填写报销单如下所示。
其中报销项目号和项目负责人是对应的,附件张数和选择已认证发票的数量是一样的。摘要部分填写采购的什么内容。支付方式一般选择校内人员转卡。填写完成后点击下一步。
进入如下页面后,根据报销物品的类别进行选择。比如我要报销的是键盘和鼠标,那么这里我就选择 计算控制类配件组件 并在框中填写准确的金额。完成后单击下一步。
随后填写以下信息,填写完金额后,记得点击左下角的确认,才会进行更新,才能进行下一步。完成后单击下一步。
随后进行时间预约咯,就是选择你要去交预约报销表的时间。
预约完成后便可进行 预约报销单 的打印,打印下来交给项目负责人签字即可。签完字后还需要进行部门盖章,即你是哪个院的就找对应的院老师盖章。计算机院是计算机楼 126 李双老师。经办人填写自己的名字。
# 6. 到时间去财务处交材料
以上内容完成后到时间去财务处交材料。包括,预约报销单、对应的打印的发票、其他材料。
** 注:** 目前 69 开头的项目申请 计算控制类配件组件报销 时需要额外一张表,去搜索东南大学财务处,在页面的下载专区进行下载填写完,也要项目负责人签字。
# 2. 打车车费报销流程
# 1. 发票获取
# 打车车费
打车如高德打车都有直接的获取发票的按钮。下面以高德为例,在 我的
我的订单
中可以看到全部的订单,选择在你要报销的行程,选择 开发票
按照以下内容,填写好发票的抬头信息,邮箱写自己的邮箱,这样就会将发票发送至你的邮箱。提交等待开票。
注意: 当需要上高速的时候,在上高速前一定要和司机说清楚是你自己付款高速费,这样才能开出来高速费用的票,否则是报销不成的。
# 高速费开票:
个人微信支付完成后,在账单中可以看到有 开发票
的选项,点击后登录,填写相关信息:发票会发送至你的邮箱中。